Archief voorbereiding bouw

Deze pagina is een archief van de voorbereiding gedaan voor de start van de bouw. Op dit moment wordt er op den Heuvel gebouwd en de opvolging gebeurt door een wekelijkse vergadering op de werf.

Inhoudstabel:

Stuurgroep

Volgende mensen volgen op dit moment de bouw mee op:
De groep kan bereikt worden per email op een maillijst

Vergaderingen


Geldzaken

Samenvatting subsidiemogelijkheden

Veel van de informatie hier is gebaseerd op de referenties die je onderaan deze pagina vindt.

Toerisme Vlaanderen

Subsidies:
Voorwaarden:

CJT

Subsidies:
Voorwaarden:
Extra bij voorwaarden toerisme Vlaanderen.

Putte

Subsidies:
Voorwaarden:

Grootte lokalen

Er werden veschillende scenario's bekeken om te zien hoe groot we zouden bouwen en welk budget er mee overeenkwam. Uiteindelijk werd voor een kampplaats gekozen met 90 pers. en een eerste kostenraming komt op een budget van 350 000€.

Beschikbaar geld

De tekst is enigszins verouderd.
Ook voor de verschillende scenarios zullen de inkomsten verschillen zijn.
Geld dat we steeds ter beschikking hebben:
Indien subsidie Toerisme Vlaanderen kan:
Als kampplaats:
In dit document kan men een berekening zien van hoeveel de totale kostprijs kan zijn als we voor een bepaalde tijd renteloos of aan 4% lenen. Als we rekenen op 300.000EUR kan dit met een renteloze lening van 12-13jaar, met een lening van 4% kan dit ook nog maar zal de lening tot 20jaar gaan.

Voor het geld dat bij de start niet beschikbaar is kunnen er verschillende oplossingen gezocht worden:
Met een tweede vereniging die mee de bouw wil zetten kan daar ook subsidie krijgen voor de bouw.

Fases van de bouw

Onteigening van de grond

Na meer dan twee jaar is de onteigening 'met hoogdringendheid' goedgekeurd door de rechter en zou niet meer omkeerbaar zijn; na enkele administratieve verplichtingen zou dit dan ook in orde moeten zijn. We kunnen dus doorgaan met de plannen.

Vzw

Om geen persoonlijke aansprakelijkheid te is er een vzw opgericht. Info is in de kruispuntbank onder nummer 0502.919.165; je kan ook de publicatie in het staatsblad raadplegen. Dit is gebaseerd op de statuten van Heist-Centrum en de brochure hierover van chiro Nationaal die je hierboven kan vinden.

Voorontwerp bouw + bouwaanvraag

Architekt voor de bouw is Bart De Haes uit Schriek. Je kan kijken naar plannen voor bouwaanvraag: 1.1 & 1.2 (dwg). Er is een gedetailleerde en samenvattende meetstaat voor die plannen beschikbaar.
Hier kan je nog de oudere voorontwerpen en de eerste schetsen vinden en ook plannen van andere lokalen die als inspiratie hebben gediend voor dit voorontwerp.  Bij de bouwaanvraag zit ook een aanstiplijst voor controle van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater.

Bouwvergunning

De stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd met beslissing van schepencollege op 18/11/2013 (getekend voorblad bouwplan). Er is een  bijgevoegde brief. met meer uitleg over volgende stappen en er werd ook nog een blad met een stappenplan.
De volgende adviezen zaten bij de vergunning:
Er werden ook nog twee aanvraagformulieren voor steun bijgevoegd:

Offertes

Een eerste groep van offertes van aannemers zijn binnen. Je vindt de samenvatting in de volgende excel sheet.
Voor verder te gaan moet er meer duidelijkheid zijn over VDAB, scholen; er gaan ook nog offertes komen van aannemers die met goedkope werkkrachten werken.

Kapvergunning

Als er bomen moeten weggedaan worden moeten we ook tijdig een kapvergunning aanvragen

Lening

Als er geld moet geleend worden moeten we dit natuurlijk ook in orde brengen. Eerst moeten we zien hoeveel er moet geleend worden. Daarna zien wat mogelijk is:

De bouw zelf

Dit bestaat uit nog verschillende fases:
Dit moet verder uitgewerkt worden in detail als er een bestek is van de architekt als de plannen voor de bouw gemaakt zijn en ingediend. Toch al enkele zaken die we kunnen bijhouden:

Referenties

Een lijst van alle documenten en links die gebruikt worden om de bouw te regelen:

Jeugdlokalen.be (vroeger ook locomotief.be genoemd)

jeugdlokalen.be is een website over lokalen voor jeugdverenigingen. Het wordt tesamen door verschillende jeugdbewegingen opgezet en onderhouden. Er is een specifiek sectie die gaat over bouwen en verbouwen. Enkele van de documenten die interessant zijn:

Chiro

Op de website van de chiro is ook een pagina over lokalen; brochures daar te vinden die interessant zijn:

Toerisme Vlaanderen

Toerisme Vlaanderen is een agentschap van de Vlaamse overheid ter bevordering van het toerisme in Vlaanderen. Een deel van hun taak is ook het bevorderen en subsidieren van jeugdtoerisme. Meer informatie kan hier gevonden worden. Er is ook een folder ter beschikking waarin alles over de subsidies wordt uitgelegd.
In een mail aan Danny heeft Benedikte De Vos aangegeven dat het budget ontoereikend kan zijn voor nieuwbouw.

CJT

Het Centrum voor Jeugdtoerisme is een vzw die gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid en die nog extra ondersteuning geeft voor jeugdverblijven, het biedt ook een boekingscentrale aan. Bovenop de steun van Toerisme Vlaanderen geeft cjt nog basissubsidie en werkingssubsidie voor jeugdverblijven zoals hier uitgelegd. In de sectie over de boekingscentrale staat ook informatie over een renteloze lening.
In een mail aan Danny heeft Maarten Dekoninck aangeboden om eens samen te zitten over het project.

Putte

Via de gemeente kunnen ook subsidies bekomen van zowel het gemeentebestuur als van het jeugdwerkbeleidsplan. Hier is het reglement voor de gemeentelijk subsidie en die voor de jeugd.

Uit de oude doos

In deze paragraaf worden enkele zaken vermeld die onderzocht zijn maar niet meer relevant zijn.