Vergadering 13 december 2010

Overlopen puntjes van vorige vergadering

• Iedereen: geef mogelijke commentaar op plannen en financien aan Tim J. en Staf.
  
  Wilfried heeft de opmerking gemaakt om de lokalen op de bovenste verdieping volledig door te trekken tot aan de muur. Tim J. zegt dat dit ook beter is om welfsels e.d. te kunnen leggen. Tim V. heeft ook een 3D versie van de plannen gemaakt.


• Jens+Willem: langsgaan bij Solar Spirit met voorlopige plannen.
• Wilfried plannen ook doorsturen aan zijn installateur van zonnepanelen.
  
  Wilfried heeft met zijn leverancier gepraat en met de geplande versnelde afbouw van de subsidies is een verhuur van het dak niet mogelijk. Enkel een systeem van gedeelde investering ziet hij nog zitten. Jens en Willem zijn niet terug langsgeweest bij Solar Spirit maar daar zal waarschijnlijk eenzelfde verhaal te horen zijn.


• Tim J.: werken met Verelst aan offerte op basis van huidige plannen
  
  Tim heeft nog contact gehad Verelst om een eerste idee te krijgen van de kostprijs. De goedkoopste oplossing is het gebruik van betonnen sandwichpanelen met aan de binnen en buitenkant beton en daartussen isolatie. Dit komt op 75EUR/m2. Het optrekken van het stuk gebouw met vanonder het zaaltje en daarboven de lokalen op ongeveer 150000EUR komen om het winddicht te maken. Het gebruik staalbouw zal ook voor zichtbare ijzeren palen zorgen in het zaaltje maar dit leek geen probleem voor de aanwezigen.
  Het gebruik van beton moet wel gecheckt worden of het toelaatbaar is voor het uitzicht van het gebouw vanuit bouwstedigkundig aspect.
  
  
• Tim J.: plannen afchecken met gemeente
  
  In eerste feedback van Gert Van Segbroeck zag hij het ontwerp met de talut wel zitten. Hij leel wel een voorkeur te hebben voor natuurlijke materialen dus het gebruik van beton moet zeker met hem besproken worden.


• Danny: vraag aan schepencollege stellen om huidige stand te bespreken
  
  Er is communicatie geweest met de burgemeester waarin hij zegt dat we op een Dinsdag nog eens kunnen samenzitten. Wij zullen dinsdag 21 Dec. om 19u. voorstellen. Puntjes die moeten besproken worden met de burgemeester:
  
  • Lokalen verhuren als kampplaats ?
  • Mogen er tenten geplaatst worden op het gebied tijden het verhuur in de zomer ?
  • Hoe verder gaan met recht van opstal of erfpacht. Wat is de termijn ? (Moet lang genoeg zijn).
  • Hulp bij financiering. Grond is van de gemeente, zouden ze dan een renteloze lening kunnen toestaan ? Scenario: lokalen + verhuur als kampplaats; geschatte kostprijs 300000EUR; 70000EUR van chiro bij start + subsidies; 230000EUR lenen.
    Indien mogelijk lening terugbetalen met opbrengst van de papierslag.
    
    Als dat niet mogelijk is kunnen ze dan misschien borg staan bij een andere lening ?
    
  
  
• Danny: uitnodiging aan persoon van CJT versturen om een samen te zitten
  
  Morgen 14/12 komt er iemand van CJT langs om er verder over te spreken. Zaken die we moeten aanhalen tijdens de vergadering:
  
  • Wat zijn de eisen voor sanitaire voorzieningen ? Hoeveel WCs ? Hoe tellen pissijnen mee ?
  • Meer achtergrondinformatie over subsidie Toerisme Vlaanderen
  • Zijn er speciale eisen voor tenten ?
  
  
• Danny: vraag stellen aan dekenij wat te doen met huidige lokalen
  
  Danny heeft naar het bisdom geschreven maar buiten een antwoord dat het bericht doorgestuurd is naar de juiste dienst is er geen feedback gekomen. Tijd om nog een rappel te sturen.

Andere zaken besproken tijdens de vergadering

• Yves was aanwezig op de vergadering en hij herhaalt dat hij wel de inrichting van de keuken op zich wil nemen. Geschat budget is 2500EUR.
• Voor het oprichten van de vzw zullen we wachten totdat we weten hoe de gemeente ons kan voorthelpen op financieel vlak en in hoever we de dekenij/het bisdom er hier moeten bij betrekken.
• Er werd ook nog gediscussieerd over de mogelijkheid om via renteloze obligaties geld in te zamelen bij sympathysanten van de chiro. Dit is een mogelijkheid, het is wel niet op voorhand geweten hoeveel geld het gaat opbrengen en er moet ook mee 'geleurd' worden.
• Een (start)dossier voor Toerisme Vlaanderen moet ingediend voor 1 Maart. Als we dat willen doen in 2011 moeten er dringend werk van gemaakt worden. We moeten wel eerst weten of de onteigening doorgaat en wat voor financiele support we van de gemeente kunnen krijgen. We zullen dan ook de volgende vergadering plannen zo snel nadat hier meer duidelijkheid over is.

Puntjes voor volgende vergadering

• Feedback van burgemeester/schepencollege
• Feedback CJT
• VZW
• Dossier Toerisme Vlaanderen