13/01/2014

Algemene Vergadering 13 Januari 2014

Agenda
Bouw:

Vergunning
Sondering
Aannemer/ wie nemen we ?
Riolering
School
Veranderen plannen: doorgang, parking, vloer
EBP

aangifte
ramen offerte
Vertommen

Algemene vergadering/jaarverslag

Parochieraad

Geld:

Budget ?

(niet op rekenen dat het volgend jaar al verhuurd is)
max. 50% van overheid

Subsidieaanvraag Toerisme Vlaanderen
Facturen
Activiteiten:

Bouw-mee-TD
chiro
lijst

Samenvatting vergadering

Deze vergadering is de algemene vergadering 2014 Jochoo Put vzw
Voor zover wij weten geen beroep op bouwaanvraag. Staf zal papier over aanplakken bericht bij de gemeente binnenbrengen.
Tim J. heeft nog geen sonderingsverslag gekregen; architect ook niet. Tim J. zal hier naar horen.
Wilfried en Tim J. zullen afspraak maken met hydrorio om plannen verder te bespreken. Twee sceptische putten leggen lijkt voor ons niet veel op te lossen.
Wilfried en Tim J. zullen met een drietal aannemers de plannen verder bespreken en dan een beslissing nemen. Hopelijk kan de bouw in Mei beginnen.
De school heeft laten weten dat dit project voor hun niet interessant genoeg is omdat niet alle aspecten van de bouw aan bod komen.
Architect moet de plannen aanpassen aan de opmerkingen in de bouwvergunning. Staf zal die met hem bespreken.
Staf dacht dat papieren van recht van opstal nog bij Danny lagen. Danny dacht van niet. Zij zullen dat verder bekijken.
Een offerte over de ramen is binnen van Veralu. Dit is voorlopig genoeg informatie om EPB verder te kunnen regelen; we zullen dit verder opnemen als de bouw verder gevorderd is.
Staf heeft afspraak met Vertommen om ventilatie verder te bespreken.
Staf zal de formulieren doorsturen naar Wilfried over hoe de boekhouding en de jaarrekening moeten opgemaakt worden volgens de regels van de kunst.
Tim V. en Staf zijn langsgeweest op de parochieraad. Dit was een eerste kennismaking. Kristel gaat dit verder met de pastoor bespreken. Het is duidelijk dat hulp van parochie/dekenij nog niet zeker is; het kan ook gekoppeld zijn aan voorwaarde om chirofeesten in parochiezaal te blijven houden.
Op dit moment hebben we ca. 175000EUR toegezegd budget (90000EUR van gemeente, 60000EUR van chiro zelf, 25000EUR renteloze lening als we het verhuren via CJT). 150000EUR zou moeten volstaan om ruwbouw te zetten als we kelder zelf doen. Die laatste kan eventueel nog later gezet worden. Voor de rest moeten we dan de financiën verder uitwerken.
Wij hebben genoeg facturen kunnen binnenbrengen om de subsidies van vorig jaar te verkrijgen.
Danny zal binnenkort de aanvraag voor subsidie Toerisme Vlaanderen indienen. Moeten er wel van bewust zijn dat max. 50% als subsidie van de overheid (=gemeente+Toerisme Vlaanderen) mag komen. Anders moet het gebouw gezet worden met een openbare aanbesteding.
Vanaf nu Preterij 6 als facturatieadres gebruiken voor Jochoo vzw; dan komen facturen direct bij Wilfried terecht.
Een lijst van activiteiten van de jongensleiding en van Wilfried werd overlopen. Door het kleine aantal leiders moet er wel voor gezorgd worden dat er geen te hoge belasting op de hen wordt gelegd i.v.m. organiseren e.d. Een paar dagen of avonden helpen is niet direct een probleem; activiteiten volledig organiseren wel. Voorlopig werden volgende activiteiten voorgesteld:

Bouw mee TD (26 April); heeft eigen comite en Wilfried zal vragen naar de status.
Kaas & Wijnavond; dit ging misschien gecombineerd worden met TD. Wilfried zal dit aan comité vragen
Oud-op-nieuw feest. Wilfried ging dit vragen aan garde van zijn leeftijd.