Raad van Bestuur 28 januari 2014
Afwezig: -
Agenda
In deze vergadering worden de offertes van de aannemers verder
besproken. Een tweede punt behandelt het beschikbare budget en hoe
aan het uiteindelijke budget te komen.
Samenvatting vergadering
- Zoals reeds besproken per email zal het recht van opstal op 12
februari ondertekend worden om 10u op het gemeentehuis. Staf is
de enige die zich kan vrijmaken en zal in naam van de vereniging
de akte ondertekenen.
- Er zijn nog twee aannemers in de running; bouwwerken Juna en
UB Pro Building. Zij zitten nog ongeveer 1000EUR uit elkaar met
Juna goedkoper. De rest is minstens 10 000EUR duurder.
Zij hebben elk hun voor en nadelen.
Juna kan pas in Juni beginnen. Hij is van de streek, heeft een
chiroverleden, lijkt flexibel om nog zaken door ons te laten
doen, kent de lokale 'gevoeligheden' en wil ook met Jules Frans
praten.
UB Pro is van verder. Kan direct starten, is op dit moment nog
iets duurder.
Tim J. gaat alles bijeen zetten in een laatste versie van de
excel sheet met de offertes. Dit wordt dan voor een laatste
iteratie naar de twee aannemers gestuurd en op de volgende
vergadering zal er dan een beslissing genomen naar aannemer.
- Op dit moment is er 172000EUR budget; 60000EUR inbreng van de
chiro and 112000EUR subsidie van gemeente en
jeugdwerkbeleidsplan. Dit is genoeg budget om met de ruwbouw te
beginnen.
Danny, Tim V. en Staf hebben ondertussen ook nog eens
samengezeten over het budget, volgende inkomstenbronnen werden
naar voor gebracht:
- subsidie Toerisme Vlaanderen
- lotenlening
- (grotere) lening door sympathisanten
- fiscaal aftrekbare giften
- 'verkoop' van stenen
- brief naar abdijen, mogelijke mecenassen en andere
verenigingen
- lening bij bank (dit enkel indien nodig; gemeente heeft ook
aangegeven dat zij geen borg willen staan)
- Danny zal zo snel als mogelijk het dossier voor Toerisme
Vlaanderen in orde brengen. Het goede advies dat we van hen voor
de bouwvergunning hebben gekregen zal ook gebruikt worden.
- Danny en Wilfried gaan zo snel mogelijk met Jos De Ceuster
samenzitten om zoals afgesproken de lotenlening verder te
bespreken. Als dat duidelijk is kunnen we ook kijken naar bedrag
en hoe fiscale of andere giften te doen.
- Tim V. gaat bij chiro horen hoe fiscaal aftrekbare giften te
regelen.
- We kunnen nu ook reeds beginnen met offertes voor de verder
afwerking van de bouw. Iedereen mag hier offertes voor vragen.
Volgende stap in de bouw zijn de dakwerken.
- Volgende vergadering is gepland op 17 februari. Daarna is het
elke eerste maandag van de maand.