Vergadering 28 September 2010

Stand onteigening

Voor de onteigening kan goedgekeurd worden moet er eerst een princiepsakkoord zijn over de vergunning voor het wegdoen en aanplanten van stukken bos. Dit zorgt voor een vertraging van een drietal maanden.

VZW

De consencus is dat er een vzw moet opgericht worden. De statuten van Heist Centrum staan on-line. Staf zal tegen volgende vergadering een voorstel doen voor onze statuten voor een vzw.
Dit is niet op de vergadering zelf gezegd maar Jens heeft mij gezegd dat hij gepolst heeft bij Kris Schellemans over vzw maar die heeft gezegd dat je daarvoor bij een notaris moet zijn.

Verhuur voor zonnepanelen

Jens en Willem zijn langs geweest bij Solar Spirit en  die leek hard geinteresseerd. Het zou enkele honderden euros per jaar kunnen opleveren. Er moet nog verder gehoord worden wat de overeenkomst juist zou inhouden als het door zou gaan. Hij moest ook nog enkele zaken met de gemeente afchecken met de gemeente en electrabel om te zien of er daar wel stroom kan geleverd worden aan het net.

Aannemingen Verelst

Dirk heeft bij Verelst de bouw eens besproken. Als hij de werf zou leiden kan Verelst zorgen voor een gebouw dat winddicht is gemaakt tegen een aangepaste prijs. Voor de architect zou er ook een oplossing zijn. Verelst kan ook een offerte geven voor beton versus snelbouwsteen.
Volgende stap is om (een) offerte(s) te laten maken. Zie meer in het puntje over plannen/schetsen.

Fanfare/andere verenigingen

Geert heeft gehoord voor de verhuurprijs voor de fanfare van de parochiezeel. Dit is 45EUR per keer als er minstens 50 activiteiten zijn per jaar + afrekening van gas en elentriek (is >2500EUR/jaar).
Staf heeft ook onofficieel eens gepolst bij Erik Van Vlasselaer en de ligging vinden zij niet ideaal; ook wordt er voor het Kermisconcert van eind Augustus extra gerepeteerd en dit valt moeilijk te combineren met het verhuur als kampplaats in die periode.

KLJ als mogelijk partner werd niet als realistisch gezien tijdens de vergadering.

Plannen/schetsen

Tim heeft enkele documenten voorbereid ter discussie.
Een eerste document is een aangepaste schatting van oppervlakte en kostprijs. Voor dezelfde optie is er minder zaal voorzien omdat er in de lokalen kan geslapen worden. Er is ook een extra optie voorzien voor een kampplaats voor 45 personen waar enkele lokalen tot een refter worden omgetoverd tijdens verhuur en de andere lokalen dienen als slaapplaats. Dit kan qua kostprijs voordelig zijn.
Een ander document is het programma van eisen. Hier wordt er opgesomt aan wat de lokalen allemaal moeten voldoen. Enkele bemerkingen van tijdens de vergadering:
Kijkend naar hoeveel geld erbinnenkomt per jaar als we het als kampplaats zouden verhuren (6000EUR uit werking, 10000EUR uit verhuur) zou de kampplaats voor 90 pers. een mogelijk optie kunnen zijn met een renteloze lening van 10-12 jaar zonder extra steun van derden.
Tim zal dan ook tegen volgende vergadering hier verdere schetsen voor uitwerken die kunnen dienen om offertes aan te vragen, nog eens met Gert van de gemeente gaan praten en met de fanfare te gaan. Het zou gaan om zaal en keuken vanonder en op de verdieping erboven de lokalen.
Staf zal een meer gedetailleerd plan maken voor de opties tot financiering van de bouw.

Varia

Yves Van Aeken heeft ook in een mail laten weten dat hij wel wil instaan voor het zorgen van een keuken die voor een kampplaats kan dienen.

Samenvatting taken