Tijdens vergadering op 21/10/2012 werd er gediscussieerd over eerste schatting van Verelst voor de kosten van de ruwbouw, verdere plannen voor bouw en over oprichten vzw.
Verelst + verdere plannen:

• Een eerste schatting werd gemaakt door Roel Coenen voor van 180.000EUR voor de ruwbouw gebaseerd op de schetsen die Tim had gemaakt. Dit bevat niet alles zoals o.a. de grondwerken.
• Via Verelst zou een architect kunnen geregeld worden die dan een paar duizend euro goedkoper kan zijn dan een onafhankelijke architect. Verschillende mensen vonden dat we daardoor te hard gebonden zouden aan Verelst en dat we dan voor een eigen gekozen architect zouden gaan. We zouden ook snel vooruitgang moeten kunnen boeken.
• De keuze voor architect wordt dan tussen Bert Hermans of Bart De Haes. Bert levert grondiger werk maar is ook duurder. Vooral de gedetailleerde meetstaat is handig om aannemers met elkaar te vergelijken. Voor Bart is het handig dat hij dichter bij is, hij is goedkoper en heeft recentelijk nog ervaring met de bouw van chirolokalen. Staf heeft hem tijdens de vergadering opgebeld en hij zag het nog zitten om een bouwaanvraagdossier klaar te hebben rond nieuwjaar. We gaan dan verder met Bart als architect. Op 23/10 zit Staf nog samen met hem en bespreekt dan ook nog volgende zaken:
• Of een meetstaat kan opgemaakt worden en wat de kost is.
• Of hij tegen tweede helft van November reeds een eerst voorontwerp kan klaar hebben en dit dan op een Vrijdagavond kan komen voorstellen op de LK. Dit laatste zodat ook de leidersploeg de voortgang kan zien.
• Lokalen breed genoeg maken zodat er genoeg mensen kunnen slapen.
  
• Voor aanvraag van subsidies moet er aan verschillende aannemers een offerte worden gevraagd en dit gaat ook gemakkelijker met een onafhankelijke architect.

Statuten vzw:

• Enkele opmerkingen:
  
• Geld bij ontbinding van vereniging ter beschikking stellen aan chiro nationaal ipv parochie.
• Naam van de vereniging: "Jochoo Put"
• Wie in de vzw ? De vaste mensen die nu naar de vergadering van de bouw komen: Tim J., Tim V., Staf, Dirk, Willem, Danny, Wilfried.
  
• Staf zal de aanpassingen doen aan statuten en dan kunnen we de vzw officieel oprichten op de volgende vergadering.