Verslag infovergadering subsidie Toerisme Vlaanderen dd 24/07/2012

Aanwezigen: Wilfried, Tim V, Tim J, Staf, Danny, Frederik Vercammen (CJT)

Subsidiëring mogelijk tot 40% gemaakte kosten (op factuur) met maximum van 120.000EUR indien lokalen verhuurd worden.
Dus: dossier ad 300.000€ x 40% = 120.000€.
Dossier kan ingediend worden vanaf 01/11/2012 tot uiterlijk 01/03/2013. Beslissing valt pas einde 2013 (december)!
Indien na 01/03/2013 => beslissing december 2014!!- Van zodra dossier ingediend is kunnen werken starten. Als in december dossier goedgekeurd wordt, zullen alle gemaakte kosten à 40% vergoed worden met terugwerkende kracht.
Risico: als dossier niet goedgekeurd wordt => geen recuperatie van de al gemaakte kosten
=> alles te betalen met eigen middelen.
Voor elke uitgave moeten 3 offertes voorgelegd worden en de goedkoopste = bepalend, behalve bij goede motivering: aannemer A = goedkoper maar kan pas binnen 6 maanden beginnen, aannemer B is duurder maar kan volgende maand starten.
Motivering voor bekomen van subsidie: o.a.

Moet toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers: min 1 toilet, 1 douche en 1 slaapkamer bereikbaar.
Kampplaats type A = zonder bedden = 2 à 3€ per nacht, per persoon.
2 à 3€ = afhankelijk van uw aanbod (bos, nieuwe lokalen, …)
Op website CJT kan je zoeken welke kampplaatsen er al zijn in de buurt.
Je kan beroep doen op de Boekingscentrale van CJT: zij zorgen dan voor gans de administratie rond de verhuur, voor de promotie, voor de financiële afhandeling,…
Kostprijs = 10% => 90% van de huurprijs komt op onze rekening.

EXTRA 1: als wij gebruik maken van de Boekingscentrale kunnen we ook een renteloze lening ad 25000€ bekomen van CJT (mits gemotiveerd dossier). Terugbetalingsvoorwaarden worden dan apart onderhandeld met CJT. Bv: ipv 90% van de huurprijs door te storten, krijgen we 40, 50,…% en CJT houdt de rest als afbetaling.
Gezien onze inkomsten uit papierslagen, chirofeesten en fuiven mag dat geen probleem zijn.
EXTRA 2: ieder jaar kan je 1000€ steun bekomen mits aan bepaalde regels te voldoen, o.a.

TO DO	WIE
Contacteren Heist Zonderschot en Heist Centrum ivm opstellen dossier	Danny
Contacteren burgemeester ivm financiële steun	Danny
Contacteren architect uit Schoten	Tim J
Contacteren Bart De Haes	Staf
Contacteren dekenij	Staf
Contacteren Verelst (architect + raming)	Tim J + Dirk U

Volgende afspraak: maandag 17 september (behoudens tegenbericht):