Vergadering 8 Juli 2013
Agenda:
- Status plannen bouw:
- architect
- gemeente: recht van opstal, schepen van ruimtelijke ordening
- VDAB
- Geldzaken:
- lotenlening? Jos De Ceuster.
- Attesten voor belastingaftrek ?
- boekske voor sponsoring
- Toerisme Vlaanderen
- dekenij/parochie
- Juridisch advies van Kris Schellemans ?
- Fam. Vervoort/geburen
- Extra mankracht: Geert B. ?, Eric Vlas ?
Samenvatting:
- Geert Bosmans zal vanaf nu mee verder werken in het comite.
Eric Van Vlasselaer kan daar niet genoeg tijd voor vrijmaken.
- Wilfried en Danny zijn langsgeweest bij Jos De Ceuster en dit
is goed meegevallen. Hij wil meer advies geven dan enkel voor
lotenlening; ook ivm boekhouding, andere wettelijke
verplichtingen e.d. Hij stelde ook wel voor de lotenlening pas
te doen als men reeds met de bouw bezig is.
- Wilfried en Danny zijn ook langsgeweest bij de geburen in de
Schaapstraat. Met naaste gebuur (Vandendruppe) wordt verwacht
dat niet altijd alles van een leien dakje zal verlopen. Voor
fam. Vervoort was het blijkbaar het probleem vooral
communicatieproblemen met de gemeente (met de originele koop een
die misgelopen is, is dit blijkbaar een bekend fenomeen). Voor
de boerderij in de straat lijkt het ook geen probleem te zijn.
- Van chiro nationaal nog geen info ontvangen ivm attesten voor
belastingaftrek bij giften.
- Toerisme Vlaanderen heeft laten weten dat verder samenzitten
enkel nuttig is als er een goedgekeurde bouwaanvraag is en een
advies voor toegankelijkheid. Dit is dus nu de hoogste
prioriteit.
- De architect heeft bouwaanvraag niet binnengekregen voor het
bouwverlof. In Heist-statie zou er een lift moeten komen voor
toegankelijkheid omdat ze boven 400m2 zitten. Voor
subsidieaanvraag Toerisme Vlaanderen moeten we wel zo snel
mogelijk een goedgekeurde bouwaanvraag. Rekening voor opstellen
meetstaat is betaald door Wilfried.
- Van de gemeente is er een voorstel gekomen van de gemeente
over het recht van opstal. Best dat dit nog eens wordt nagelezen
door een advocaat.
- Met Kris Schellemans is er ook communicatie geweest over de
lotenlening. Aangezien die nu door Jos De Ceuster wordt bekeken
moet dat niet meer door Kris bekeken worden. Wel zouden we dus
eens het recht van opstal willen laten nalezen en ook advies of
wij, met de chiro, boekskes mogen ronddoen voor bv. Gero. Ook
zou er vooraf duidelijkheid moeten zijn over kostprijs zodat we
later niet voor verrassingen staan. Danny zal hiervoor een mail
sturen.
- Kristel heeft tegen Staf gezegd dat de volgende vergadering
van parochieraad ergens in September zal zijn.
- Aangezien Bart ook bouwverlof heeft zal Tim J. actie
ondernemen om vorderingen te maken met de bouwaanvraag. Hij zal
langsgaan bij ruimtelijke ordening op gemeente en ook een
afspraak proberen te maken ivm toegankelijkheid.
- Om verder te kunnen moet er ook werk gemaakt worden van
offertes. Staf zal 10 extra kopies laten maken om de offertes te
kunnen aanvragen. Volgende aanvragen zullen gedaan worden:
- (Dirk) Verelst industriebouw; de bouw mag geoptimaliseerd
worden voor metaalconstructie
- (Staf) gebr. Maes
- (Wilfried) xxx
- (Geert Bosmans) Chris Jacobs
- (Dirk) Verstraeten
- (Willem) IDP
- (Dirk) mester xxx