Vergadering 2 November 2010
Verhuur voor zonnepanelen
Jens heeft na vorige vergadering een mail gestuurd naar Solar Spirit maar nog geen antwoord gekregen.Stand onteigening
De onteigening is lopende. Zal nog minstens een maand duren voordat er antwoord wordt verwacht.
Schetsen
Zoals
gezegd op vorige vergadering heeft Tim de plannen verder uitgewerkt
voor chirolokalen die ook als kampplaats kunnen dienen voor ongeveer 90
personen. Een eerste ontwerp had 2 verdiepen. Het tweede ontwerp heeft
3 verdiepen. Met dit laatste wordt ook verder gewerkt. Dit zijn de
voorlopige plannen: inplanting, gevels, gelijkvloers, verdiep1, verdiep2. Alle commentaar en voorstellen tot verbetering op het ontwerp zijn welkom.
Met deze eerste plannen kunnen nu volgende stappen ondernomen worden:
- Tim
zal verder met Verelst de plannen optimaliseren om tot een eerste
offerte te komen. Tim rekent nu op ongeveer 300 000EUR voor de
volledige bouw.
- Tim zal ook de plannen met Gert van Segbroek op de gemeente afchecken.
- Jens en Willem gaan nu met de meer concrete plannen horen bij Solar Spirit over zonnepanelen
- Wilfried zal ook bij de persoon die bij hem zonnepanelen heeft gelegd gaan horen
- Met dit plan kunnen we nu ook verder bespreken met CJT wat te doen. Danny stuurt een uitnodiging aan de persoon van het CJT.
Financien
Staf
heeft de verschillende mogelijkheden op een rij gezet van hoeveel geld
er maximaal ter beschikking is voor verschillende scenarios. Hij heeft
ook een oplijsting gemaakt van de mogelijkheden het geld te lenen. Het
resultaat is te vinden in dit document.
Op het eerste blad is de lijst met scenarios die beschouwd worden. Het
tweede blad is een berekening van hoeveel geld er nu maximaal kan
geinvesteerd worden voor de verschillende scenarios en als men leent
voor een bepaalde tijd. De bovenste tabel is voor een renteloze lening,
de onderste voor een lening aan 5% rente. Men kan natuurlijk steeds
langer lenen dan strikt noodzakelijk is; dus als de tabel zegt dat we
12 jaar moeten lenen om aan 300 000EUR te komen, kunnen we ook 20 jaar
lenen zodat er elk jaar een marge is.
Als we 300 000EUR als
referentie nemen blijkt uit de cijfers dat het mogelijk zou moeten zijn
om de lokalen te financieren zonder de nood aan een tweede vereniging
als we het verhuren als kampplaats; met een renteloze lening is de
steun van Toerisme Vlaanderen niet noodzakelijk; met een lening van 5%
is de steun wel nodig om het met een lening van minder of gelijk
aan 20jaar te doen.
Er werd dan beslist om met het volgende scenario verder te werken:
- Kampplaats voor 90 personen
- We
gaan proberen om een renteloze lening via de gemeente te krijgen. Danny
zal een brief sturen naar het schepencollege om nog eens samen te
zitten en de huidige plannen voor te stellen en dan ook te vragen of
een renteloze lening mogelijk is.
- Bij de bespreking met het CJT gaan we ook verder horen over hun renteloze lening van 25000EUR
- Geen andere vereniging betrekken bij de bouw
Als
de renteloze lening met de gemeente niet doorgaat, kunnen we ook bij de
dekenij horen. Normaal geven die enkel steun als de grond van hun is.
Staf dacht dat daar misschien wel een mouw kan aan gepast worden door
de samenstelling van de vzw; de dekenij zou mee in het bestuur en/of
algemene vergadering van de vzw zitten en dan zijn ze misschien wel
bereid om te steunen. Dit is misschien ook het moment om eens bij de
dekenij te horen wat te doen met de huidige lokalen.
Vzw
In
vorige vergadering was gezegd voor Staf een voorstel te maken van
statuten voor de vzw. Aangezien de opmerking in vorige paragraaf over
de samenstelling van de vzw, wacht hij daarmee tot dat er meer
duidelijkheid is over het financieel plaatje.
Volgende vergadering
Volgende vergadering: maandag 13 December.
Kan eventueel vroeger als we ook vroeger met gemeente of CJT kunnen samenzitten.Samenvatting taken
- Iedereen: geef mogelijke commentaar op plannen en financien aan Tim en Staf.
- Jens+Willem: langsgaan bij Solar Spirit met voorlopige plannen.
- Wilfried plannen ook doorsturen aan zijn installateur van zonnepanelen.
- Tim: werken met Verelst aan offerte op basis van huidige plannen
- Tim: plannen afchecken met gemeente
- Danny: vraag aan schepencollege stellen om huidige stand te bespreken
- Danny: uitnodiging aan persoon van CJT versturen om een samen te zitten
- Danny: vraag stellen aan denenij wat te doen met huidige lokalen